Звичайно, новітні технології в мільйони разів швидше ... Але погодьтеся, від близьких людей набагато приємніше отримувати саме рукописні листи. Тільки традиційні листи дозволяють побачити почерк дорогої людини, відчути настрій, яке володіло ним під час написання послання. Крім того, листи - одна із найбільш романтичних форм спілкування між закоханими людьми. Не дарма ж Пушкінська Тетяна Ларіна обрала саме епістолярний жанр для вираження найпотаємніших почуттів і емоцій.
Правила написання листів:
Необхідно відповідати на всі отримані листи.
Відповідь на лист не слід писати відразу ж: треба все добре обміркувати, але не можна надто затягувати з листом: ризикуєте зіпсувати відносини з адресатом.
Якщо Вам нема чого написати адресанту у відповідь, слід послати йому поштову листівку, щоб він знав, що його лист успішно доставлено.
Особисту переписку необхідно зберігати в недоступному для сторонніх місці.
Якщо Ви набрали лист на комп'ютері, слід додати підпис або фінальну рядок своїм почерком.
Надрукована підпис свідчить про невихованість людини. Ні в якому разі так не робіть!
Навіть особистий лист обов'язково має бути композиційно збудованим.
Перш ніж упаковувати лист в конверт, його необхідно ретельно перевірити.
Писати листа треба тоді, коли Ви перебуваєте в гарному настрої. Неприпустимо відправляти листи, що містять гнівні висловлювання або іронічні натяки.
Писати анонімні листи непристойно.
Якщо потрібно зробити якесь абстрактне зауваження або доповнення до листа, слід поставити перед ним позначення PS (post skriptum). В кінці цього доповнення необхідно вказати свої ініціали.
Рукописне лист слід писати розбірливим почерком, щоб не засмучувати і не злити адресата.
Особисті листи слід писати тоді, коли Ви знаходитесь на самоті.
Читати чужі листи без дозволу адресата або адресанта неприйнятно.
Неприпустимо розкривати конверт з листом, який не Вам адресовано.
Види листів
I. Листівка
Якщо Ви хочете написати щось особисте на листівці, слід упакувати її в конверт.
Коли Ви надсилаєте листівки відразу на кілька адрес, треба стежити за тим, щоб текст на всіх був різним.
II. Подячний лист
Подячний лист існує для того, щоб Ви могли в письмовій формі віддячити людини за надану їм допомогу, висловити свою вдячність.
За обсягом лист подяки досить невелика.
III. Лист-нагадування
Лист-нагадування служить для того, щоб нагадати людині про невиконане зобов'язання, про забутий борг і т.п. Пишеться воно в максимально ввічливій манері.
Лист-нагадування неодмінно має бути запечатано, щоб ненароком не поставити одержувача в неприємне становище перед іншими людьми.
IV. Лист-вибачення
Лист-вибачення пишуть в тому випадку, якщо дійсно усвідомлюють свою провину і каються у скоєному. Воно повинно бути написано від серця, ввічливо і тактовно.
V. Лист-співчуття.
Лист-співчуття пишеться негайно по отриманні скорботних звісток. Якщо Ви не встигли його відправити вчасно, не посилайте зовсім: не слід зайвий раз нагадувати людям про їх горе.
За обсягом лист-співчуття повинна бути невеликою. Писати його слід від душі, без використання красивих цитат, без різного роду вичурностей.
Лист-співчуття складається від руки на звичайному папері.
Не варто докладати до такого роду письму листівку.
Правила написання особистих листів
Починати лист слід зі звернення до адресата.
Якщо це відповідь лист, необхідно подякувати адресанта за раніше отриману кореспонденцію.
Якщо Ви затрималися з відповіддю, слід вибачитися за те, що не могли написати раніше. Згадати про причини.
Потім треба відповісти на всі питання, задані адресантом в його листі. Можна почати з фрази: «У своєму листі ти питаєш мене про ...».
Потім Ви можете перейти до цікавій для Вас темі, розповісти про те, що Вас хвилює, поділитися своїми радощами, проблемами і т.д.
Після цього закономірним буде задати питання по темі листування Вашому адресату, щоб дати можливість продовжити спілкування. Якщо Ви розповідали про своє життя, непогано було б поцікавитися, як у нього йдуть справи.
Потім слід написати фразу типу: «З нетерпінням буду чекати твоєї відповіді», «Сподіваюся незабаром отримати від тебе вісточку», «Пиши швидше!» І т.д.
В кінці листа добре б поставити кліше («З любов'ю, Ольга», «Щиро Ваш, Олег Євгенович», «З найкращими побажаннями, Маша» і т.д.) і свій особистий підпис.
Правила написання ділових листів
Існують ділові листи різних жанрів: резюме, лист-скарга, лист-запит інформації і т.д.
Схема написання листа про прийом на роботу
Офіційне звернення.
Пояснення причини, по якій Ви пишіть лист.
Вказівка джерела інформації про вакансії.
Можете пояснити, чому Вас зацікавила запропонована робота.
Потім необхідно дати короткий опис наявного у Вас освіти та досвіду роботи.
Можете описати свої індивідуальні якості, які найбільше відповідають вимогам до претендента на запропоновану посаду.
Далі варто вказати, що докладаєте своє резюме і висловити готовність у разі необхідності надати додаткову інформацію.
В кінці необхідно вказати ПІБ та дату написання офіційного листа. Поставити особистий підпис.
Комментариев нет:
Отправить комментарий